FrontPace | Executive Consulting | 8-trinns rammeverk
Strategy Alignment Analysis™Mål strategisk samkjøring i en ledergruppe eller et prosjektteam, og bygg varig samstemthet
Strategy Alignment Analysis™ (SAA) er en kartlegging av strategisk samkjøring som gir ledergrupper og prosjektteam en presis, datadrevet vurdering av samsvaret innenfor definerte strategiske fokusområder, kvantifisert med den egenutviklede algoritmen vår. Men tallene forteller bare halve historien. Bak hvert resultat på samsvarsindeksen står et team som enten trekker i samme retning eller i hver sin retning. Derfor skiller vi mellom samsvar – det som kan måles – og samstemthet, altså hvordan samsvaret faktisk kommer til uttrykk i hverdagen. Et team med høyt samsvar tar skarpere beslutninger, gjennomfører med større kraft og står støtt i den daglige driften. Gjennom en strukturert og involverende prosess hjelper vi dere med å omsette innsikten til varig strategisk samstemthet.
The BookErfaring og analyser tyder på at team med høy effektivitet typisk ligger i det øvre sjiktet av skalaen.
Når bør ledergruppen kartlegge den strategiske samkjøringen?
Som ansvarlig for en ledergruppe eller et prosjektteam bør du vurdere å gjennomføre SAA i én eller flere av følgende situasjoner.
- Du er i gang med å etablere et nytt selskap eller en ny enhet i organisasjonen og trenger høyt samsvar helt fra start.
- Du opplever at effektiviteten og produktiviteten i teamet synker.
- Du opplever stadig flere misforståelser i teamet:
- Du vil forsikre deg om at samsvaret mellom teammedlemmene er høyt før teamet går inn i en krevende periode.
- Du vil sikre at teammedlemmene hele tiden har en felles forståelse av de overordnede strategiske fokusområdene. Slik holder du effektiviteten og produktiviteten oppe og bygger en kultur preget av samstemthet.
Kjenner du deg igjen i ett eller flere av disse punktene? Ofte er det fordi samsvaret i teamet – og samstemtheten i det daglige – aldri har blitt kartlagt.
Hva gir kartleggingen ledergruppen?
Når du gjennomfører SAA, får du et presist bilde av samsvaret og den strategiske forankringen i ledergruppen eller prosjektteamet og et konkret utgangspunkt for å styrke samstemtheten i det videre arbeidet.
Presis vurdering
En presis vurdering av teamets samsvar innenfor definerte strategiske fokusområder, som gir sterkere felles forståelse og økt gjennomføringskraft.
Datadrevet innsikt
Resultatene uttrykkes som verdier på samsvarsindeksen, beregnet med en egenutviklet algoritme.
Objektivt grunnlag
Et klart og objektivt grunnlag for fokuserte diskusjoner i teamet. Det synliggjør forskjeller i prioriteringer, oppfatninger og forpliktelse, og skaper rom for å bygge samstemthet der behovet er størst.
Fra innsikt til gjennomføring
Erfarne rådgivere leder en strukturert prosess som styrker samsvar og samstemthet i teamet – og bidrar til skarpere beslutninger og bedre gjennomføring.
Slik gjennomfører vi SAA: prosessen i 8 trinn
- 1
Innledende spørreskjema
Teamlederen mottar et kort og enkelt nettbasert spørreskjema. Vi behandler svarene og klargjør teamet for gjennomføringen av SAA.
- 2
Teams-møte om fokusområder
Når avtalen er bekreftet, setter vi opp et Teams-møte med teamlederen for å drøfte aktuelle strategiske fokusområder. Som et valgfritt tillegg gjennomfører vi korte individuelle intervjuer med teammedlemmene.
- 3
Bekreftelse av fokusområder
I løpet av 1–2 dager mottar teamlederen de foreslåtte strategiske fokusområdene for analysen, og vi ber om å få dem bekreftet.
- 4
Individuelt innspill
Etter 1–2 dager får hvert teammedlem tilsendt en lenke for å gi sitt individuelle innspill på fokusområdene, med en fastsatt frist for innsending.
- 5
Skriftlig SAA-rapport
En detaljert skriftlig SAA-rapport sendes ut 3–4 dager etter innsendingsfristen.
- 6
Presentasjon og workshop
Rapporten presenteres for hele teamet, og vi gjennomfører en workshop basert på et teoretisk rammeverk for å styrke både samsvaret og samstemtheten i teamet.
- 7
Oppsummerende samsvarsrapport
Vi utarbeider en oppsummerende SAA-rapport basert på arbeidet i teamet. Rapporten bekrefter både det målte samsvaret og teamets samstemthet opp mot fokusområdene.
- 8
Debrief og neste steg
I et en-til-en-møte med teamlederen går vi gjennom SAA-prosessen og blir enige om neste steg.
SAA+ | Strategisk rammeverk
SAA+ er en valgfri modul der vi utvikler et komplett strategisk rammeverk sammen med toppledelsen, i løpet av en samling over én eller to dager.
Trenger dere avklaringer underveis, er vi tilgjengelige på telefon, i Teams, i møter og på e-post. Vår konsulent er også tilgjengelig for en kostnadsfri oppfølgingssamtale i inntil 7 dager etter at SAA-prosessen er avsluttet.
Slik måler SAA strategisk samkjøring
SAA kombinerer en kartlegging av samkjøringen i teamet med fasiliterte workshoper. Analysen retter seg mot både ledergrupper og prosjektteam og engasjerer medlemmene i en konsentrert analyse av de gjeldende strategiske fokusområdene. Analysen gir et presist bilde av de faktorene som betyr mest for samsvaret i teamet og viser i hvilken grad hvert enkelt medlem deler teamets prioriteringer. Prosessen gjennomføres ved hjelp av intervjuer og et brukervennlig, nettbasert grensesnitt.
Prosessen omfatter en presis målemetode som gjennomføres av en av våre erfarne konsulenter, og resultatene uttrykkes som verdier på samsvarsindeksen, beregnet med den egenutviklede algoritmen vår. Tallfestingen gjør diskusjonene om hvert fokusområde mer konkrete og engasjerende.
Videre gjennomfører vi en workshop for å oppnå samsvar i teamet og styrke samstemtheten i det daglige samarbeidet. Til slutt går vi gjennom SAA-metoden og resultatene sammen med teamlederen og blir enige om neste steg.
Spørsmål
Vanlige spørsmål om hva SAA måler, hvordan prosessen gjennomføres og hva den ikke dekker.
Hva er Strategy Alignment Analysis™ (SAA)?
SAA er en målemetode for strategisk samkjøring som kartlegger hvor godt medlemmene i en ledergruppe eller et prosjektteam er enige om et definert sett med strategiske fokusområder. Hvert medlem svarer individuelt på de samme fokusområdene, og resultatene uttrykkes som verdier på samsvarsindeksen, beregnet med en egenutviklet algoritme.
Hva forteller samsvarsindeksen oss?
Samsvarsindeksen viser på én og samme skala hvor tett teammedlemmenes prioriteringer ligger opp mot hverandre. Resultater mot den sprikende enden tyder på at medlemmene trekker i hver sin retning, mens resultater mot den sammenfallende enden tyder på et felles syn på hva som betyr mest. Erfaring og analyser tyder på at høyt presterende team typisk ligger i det øvre sjiktet av skalaen.
Hva er forskjellen på samsvar og samstemthet?
Samsvar er det målbare: i hvilken grad teammedlemmene deler de samme prioriteringene, uttrykt som en verdi på samsvarsindeksen. Samstemthet er hvordan samsvaret leves ut i hverdagen, i beslutninger, handlingsplaner og gjennomføring. SAA måler samsvaret, og workshopen etterpå handler om å omsette det til samstemthet.
Hvem passer SAA for?
Ledergrupper, prosjektteam og styrer. Analysen brukes typisk når et nytt selskap eller en ny enhet etableres, når effektiviteten synker, når misforståelsene øker og beslutninger stopper opp, eller i forkant av en krevende periode.
Hvor lang tid tar en SAA?
Prosessen gjennomføres i åtte trinn. Teamlederen mottar de foreslåtte fokusområdene 1–2 dager etter avklaringsmøtet, teammedlemmene får deretter 1–2 dager på å svare individuelt, og den skriftlige rapporten sendes 3–4 dager etter innsendingsfristen. Presentasjon, workshop og avsluttende debrief avtales med teamet.
Sier SAA noe om vi har valgt riktig strategi?
Nei. SAA måler hvor godt et team er samkjørt om de strategiske fokusområdene det allerede har valgt. Analysen tar ikke stilling til om fokusområdene er de mest hensiktsmessige for organisasjonen. Det er det fortsatt teamet og ledelsen som må vurdere.
Er prosessen konfidensiell?
Ja. Vi signerer en taushetserklæring før hvert SAA-oppdrag, og standarderklæringen vår kan lastes ned fra denne siden for gjennomgang på forhånd.
Kan vi bli sertifisert eller lisensiert til å gjennomføre SAA selv?
FrontPace tilbyr individuell opplæring og sertifisering i SAA-metodikken. Formell lisens for bruk av metodikken vurderes i hvert enkelt tilfelle og kan gis ved behov.
Klar til å kartlegge samsvaret i teamet?
Tallene viser hvor godt ledergruppen eller prosjektteamet er samkjørt. Det er opp til dere å omsette denne innsikten til varig samstemthet, og vi støtter dere gjerne på veien.
Send oss en e-post for å komme i gang, eller hvis dere har spørsmål om prosessen, gjennomføringen eller hva den omfatter.