FrontPace | Executive Consulting | SAA og SAA+
SAA og SAA+Fra samsvar i ledergruppen til gjennomføring i hele organisasjonen
Strategy Alignment Analysis™ (SAA) måler og bygger samkjøringen i ledergruppen om de strategiske fokusområdene. SAA+ er et valgfritt niende trinn som gjør de samme fokusområdene til et strategisk og operativt rammeverk, med mål, ansvar og handlingsplaner. Her ser du hva som inngår i hver av dem, og hva ledergruppen sitter igjen med.
Til hovedsiden om SAASamsvar blir samstemthetTeamet er samkjørt om fokusområdene.
Samstemthet blir gjennomføringFokusområdene blir mål, ansvar og handlingsplaner.
SAA+ bygger på resultatet av SAA og er ikke en ny analyse.
SAA – hva inngår i trinn 1–8
Prosessen går fra et kort spørreskjema til en debrief med teamlederen. Hvert teammedlem prioriterer fokusområdene individuelt, og resultatet presenteres og bearbeides med hele teamet.
- 1
Innledende spørreskjema
Teamlederen mottar et kort nettbasert spørreskjema, og vi klargjør teamet for gjennomføringen.
- 2
Teams-møte om fokusområder
Vi drøfter aktuelle strategiske fokusområder med teamlederen. Korte individuelle intervjuer er et valgfritt tillegg.
- 3
Bekreftelse av fokusområder
I løpet av 1–2 dager mottar teamlederen de foreslåtte fokusområdene til bekreftelse.
- 4
Individuelt innspill
Hvert teammedlem prioriterer fokusområdene individuelt, med en fastsatt frist.
- 5
Skriftlig SAA-rapport
En detaljert rapport og et Sammendrag sendes 3–4 dager etter innsendingsfristen.
- 6
Presentasjon og workshop
Rapporten presenteres for hele teamet, og en workshop styrker samsvaret og samstemtheten.
- 7
Oppsummerende samsvarsrapport
Rapporten bekrefter det målte samsvaret og teamets samstemthet opp mot fokusområdene.
- 8
Debrief og neste steg
I et en-til-en-møte med teamlederen går vi gjennom prosessen og avtaler neste steg.
Hva SAA gir ledergruppen
Etter en fullført SAA sitter ledergruppen igjen med langt mer enn en rapport. Forskjeller som før lå skjult i lange diskusjoner og beslutninger som stoppet opp, er nå synlige og konkrete.
Et presist bilde av samkjøringen
Ledergruppen ser hvor samkjørt teamet faktisk er, ikke bare hvor samkjørt det tror det er. Samsvarsindeksen viser hvor teamet står samlet og hvor prioriteringene spriker.
Felles eierskap i trinn 6
I presentasjonen og workshopen ser hvert medlem sin egen prioritering i lys av gruppens. Forskjellene er tallfestet, så samtalen blir saklig i stedet for personlig.
Avklarte prioriteringer
Teamet blir enige om hva topprioriteringene betyr i praksis, hvordan de veies mot hverandre og hva hver enkelt forplikter seg til.
Fra samsvar til samstemthet
Resultatet er et team som trekker i samme retning og tar skarpere beslutninger. Samsvarsrapporten og debriefen gir et referansepunkt for videre oppfølging.
Vår erfaring er at team i det øvre sjiktet av samsvarsskalaen typisk kjennetegnes av høy prestasjon.
SAA+ – hva inngår i trinn 9
SAA+ gjennomføres over 1–2 dager med hele teamet til stede. Fokusområdene knyttes oppover til visjonen og nedover til mål og handlingsplaner. Hvert nivå utledes fra nivået over og har en kortere horisont.
- 1
Visjon5–10 år
Fremtiden dere ønsker å skape, formulert slik at fokusområdene kan prøves mot den.
- 2
Strategiske fokusområder2–3 år
Fokusområdene teamet ble samkjørt om i SAA. Dette nivået har dere allerede.
- 3
Mål1 år
Målene som skal nås, utledet fra fokusområdene. Hvert mål får en navngitt ansvarlig.
- 4
Handlingsplan30–90 dager
Tiltak, ressurser og milepæler, utarbeidet av de ansvarlige etter samlingen og fulgt opp i linjen.
Hva SAA+ gir ledergruppen
Med SAA+ slutter strategien å være et dokument og blir en del av den daglige driften. Ledergruppen bruker mindre tid på å diskutere retning og mer tid på å gjennomføre.
Samordning
Visjon, fokusområder, mål og handlingsplaner henger sammen og ligger innenfor misjon, retningslinjer, ledelsesfilosofi og forretningsmodell. Fokusområdene blir det organisasjonen faktisk styrer etter.
Ansvarlighet
Hvert mål har en navngitt ansvarlig før teamet går fra bordet. Funnene fra SAA blir forpliktelser med tydelige frister.
Gjennomføring
Med 30–90 dager som korteste horisont blir fremdriften synlig innen et kvartal, ikke først ved neste strategigjennomgang.
Sporbarhet
Hvert tiltak kan spores tilbake til et fokusområde og videre til visjonen. Der sporet brytes, ser dere nøyaktig hvor.
Resultatet er en ledergruppe som ikke bare er samstemt om hva som er viktigst, men som også ser at samstemtheten gir resultater.
SAA og SAA+ side om side
SAA+ er valgfritt og bygger på resultatet av SAA. Den ene måler og bygger samkjøringen, den andre gjør den til gjennomføring.
| SAA · trinn 1–8 | SAA+ · trinn 9 | |
|---|---|---|
| Spørsmålet | Er teamet samkjørt om de strategiske fokusområdene? | Hvordan blir fokusområdene til resultater? |
| Hva inngår | Åtte trinn fra spørreskjema til debrief, med individuell prioritering, presentasjon og workshop | 1–2 dager med hele teamet: visjon, mål, handlingsplaner og verifisering av rammen |
| Leveranse | SAA-rapport, Sammendrag og oppsummerende samsvarsrapport | Et sammenhengende rammeverk fra visjon til handlingsplan, med navngitte ansvarlige |
| Effekt | Samsvar blir samstemthet | Samstemthet blir gjennomføring |
Klar til å komme i gang?
Enten dere vil kartlegge samsvaret i teamet eller koble fokusområdene til gjennomføringen, hjelper vi dere gjerne videre.
Send oss en e-post for å komme i gang, eller hvis dere har spørsmål om prosessen, gjennomføringen eller hva den omfatter.